Se stai cercando di ottimizzare le tue attività di marketing e comunicazione, configurare correttamente il tuo indirizzo email in XREM è un passo fondamentale. Con Google Workspace, puoi sfruttare al massimo le funzioni di marketing inviando email professionali e ben strutturate. Seguendo questi semplici passaggi potrai inviare messaggi di marketing da XREM usando il tuo indirizzo email Google Workspace come mittente e per ricevere le risposte.
Passaggio 1: Accedi all’Account Amministratore
Prima di tutto, assicurati di accedere al tuo account amministratore su admin.google.com. Solo gli account con privilegi di amministratore possono apportare modifiche alle impostazioni di Google Workspace.
Passaggio 2: Naviga alla Sezione Gmail
Una volta effettuato l’accesso, dirigi il tuo cursore verso il menu principale e seleziona “App” e poi “Google Workspace” e successivamente “Gmail”. Questo ti porterà alla schermata delle impostazioni di Gmail.
Passaggio 3: Configura il Routing
Nella schermata delle impostazioni di Gmail, troverai diverse opzioni di configurazione. Clicca su “Routing” (non “Routing predefinito”). Questa sezione ti consente di gestire il modo in cui le email vengono gestite e inoltrate.
Passaggio 4: Abilita il Servizio di Inoltro SMTP
Una volta nella sezione di routing, individua l’opzione “Servizio di Inoltro SMTP” e selezionala. Questo è il passaggio chiave per configurare correttamente il tuo indirizzo email per le funzioni di marketing.
Passaggio 5: Aggiungi una Nuova Regola di Inoltro
Una volta all’interno del servizio di inoltro SMTP, sarai in grado di aggiungere una nuova regola. Questa regola specifica come verranno gestite le email inviate da questo indirizzo.
- Descrizione del Servizio di Inoltro: Assegna un nome significativo alla tua regola. Ad esempio, potresti chiamarla “XREM” per identificare facilmente il tuo servizio di marketing.
- Autenticazione: Assicurati di selezionare “Richiedi autenticazione SMTP”. Questo garantisce che solo gli utenti autorizzati possano inviare email tramite questo indirizzo.
- Crittografia: Scegli “Richiedi crittografia TLS” per garantire la sicurezza delle tue comunicazioni.
Passaggio 6: Salva le Impostazioni
Una volta che hai configurato correttamente la tua nuova regola di inoltro, assicurati di salvare le impostazioni. Questo attiverà le funzionalità di marketing per il tuo indirizzo email Google Workspace.
Passaggio 7: Configura XREM
Accedi ad XREM con un tente amministratore, vai in Impostazioni, licenza e fatturazione.
Nella sezione “Le mie agenzie” clicca sul pulsante “modifica” dell’agenzia che vuoi configurare.
Nella sezione “Impostazioni email” clicca il pulsante “configura casella email”.
Compila tutti i dati della casella, avendo cura di scegliere come autenticazione TLS e porta 587. Usa l’indirizzo email e la password che utilizzi per accedere alla casella gmail.
Inserisci un indirizzo di prova per testare il steste e premi il pulsante “test email”
Conclusione
Configurare il tuo indirizzo email per le funzioni di marketing è semplice anche se usi Google Workspace. Ricorda di aggiornare la password in XREM ogni volta che la modifichi in Google, in questo modo non interromperai le tue attività di comunicazione. Segui questi passaggi e sarai pronto a inviare email professionali e ben strutturate per promuovere i tuoi prodotti o servizi in modo efficace.